Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Emoc Copy
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska
Kontakt: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Realizacja umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zakres: imię, nazwisko, adres e-mail, dane projektu
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Zakres: dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych
c) Marketing usług własnych administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres: imię, nazwisko, adres e-mail
d) Odpowiedzi na zapytania i obsługa klienta
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres: dane przekazane w formularzach kontaktowych
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
- Kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną
- Organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy
- Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat od zakończenia roku obrotowego)
- Do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu)
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz uzyskać dostęp do nich.
Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
W określonych przypadkach (m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane) mają Państwo prawo żądać usunięcia danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych
Przysługuje Państwu prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
7. Źródło danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa (poprzez formularze kontaktowe na stronie internetowej, e-mail lub bezpośredni kontakt).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy
- Odpowiedzi na zapytanie
- Wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora
Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
11. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2026